在日常办公中，当我们需要对一份Word文档进行编辑时，有时需要明确标注出哪些部分是经过修改的内容。这种做法不仅能方便他人理解文档的变化，还能提高协作效率。那么，如何实现这一功能呢？以下将详细介绍具体的操作步骤。
首先，打开你的Word文档，确保已经加载了最新版本的功能模块。接下来，在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡。点击它之后，你会看到一系列与文档修订相关的工具按钮。
重点操作在这里：选择“修订”按钮。这个功能的作用是在你输入或删除文本的同时自动记录下所有更改。此时，文档中的新增内容会以红色字体显示，并带有下划线；而被删除的文字则会以红色字体显示并加注删除线。这样，任何读者都能一眼看出哪些地方发生了变化。
除了使用“修订”模式外，还可以通过插入批注来进一步细化说明。选中想要备注的文字后，转到“审阅”选项卡下的“新建批注”功能。在此处输入你的意见或解释，系统会自动生成一个小图标链接到相应位置。这种方式非常适合需要深入讨论的部分。
最后，如果你希望保存这些改动后的状态作为正式版本，记得及时切换回“最终状态”视图，这样可以移除所有的修订标记和批注提示。同时，建议定期保存文档以防数据丢失。
通过以上方法，你可以轻松地为Word文档添加修改后的标注，从而提升工作效率并保持文档的专业性。
