【辞退通知书怎样写】在企业人力资源管理中，辞退通知是用人单位依法解除与员工劳动关系的重要法律文书。正确撰写辞退通知书不仅有助于规范用工行为，还能有效避免劳动纠纷，保障双方合法权益。本文将从辞退通知书的定义、写作要点、常见格式及注意事项等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示关键内容。
一、辞退通知书概述
辞退通知书是指用人单位根据《劳动合同法》等相关法律法规，在合法解除与员工的劳动合同时，向员工发出的正式书面通知。其核心目的是明确告知员工被辞退的原因、时间及依据，确保程序合法、内容完整。
二、辞退通知书写作要点
1. 标题明确：应使用“辞退通知书”作为标题。
2. 基本信息完整：包括员工姓名、职位、入职日期、部门等。
3. 辞退原因清晰：需说明辞退的具体原因，如严重违反规章制度、不能胜任工作等。
4. 法律依据明确：引用相关法律条款，如《劳动合同法》第39条、第40条等。
5. 辞退时间准确：注明辞退生效日期。
6. 补偿或赔偿说明（如有）：若涉及经济补偿，需详细列明。
7. 员工签字确认：确保员工知悉并签字，以备后续维权时作为证据。
三、辞退通知书常用格式（模板）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 辞退通知书 |
| 员工信息 | 姓名：张三；职位：销售员；部门：市场部；入职日期：2020年3月5日 |
| 通知对象 | 张三先生/女士 |
| 辞退原因 | 因您连续三个月绩效考核未达标，且多次违反公司考勤制度，已构成严重违纪行为。 |
| 法律依据 | 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款规定，公司有权解除劳动合同。 |
| 辞退时间 | 自2025年4月1日起解除劳动关系 |
| 补偿说明 | 无经济补偿，因属员工个人原因导致辞退 |
| 附件 | 无 |
| 签字栏 | 员工签字：__________日期：__________ |
| 公司盖章 | 公司名称：XX有限公司盖章处：__________ |
四、注意事项
- 合法性：必须依据法律规定，不得随意辞退员工。
- 书面形式：必须以书面形式送达，口头通知无效。
- 保留证据：保存好辞退通知书原件及签收记录。
- 避免歧视：辞退理由不得涉及性别、种族、宗教等歧视性因素。
- 及时沟通：在辞退前应与员工进行充分沟通，减少冲突。
五、总结
撰写辞退通知书是一项需要谨慎对待的工作，既要符合法律要求，又要体现人文关怀。通过规范的格式和清晰的内容，可以有效降低劳动争议风险，保障企业和员工的合法权益。建议企业在实际操作中参考专业法律顾问意见，确保每一份辞退通知书都合法、合规、合理。
附：辞退通知书写作流程图
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| 确定辞退原因] → [查阅相关法律条款] → [填写员工信息] → [撰写通知书正文] → [加盖公章] → [员工签字确认 |
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