【催款函范文】在商业往来中，催款函是一种常见的沟通方式，用于提醒对方按时支付应付款项。一封得体、清晰的催款函不仅能有效传达信息，还能维护良好的合作关系。以下是一份催款函范文，并附上相关要点总结与表格说明。
一、催款函范文（原创）
致：XXX公司/个人
地址：XXX
日期：2025年4月5日
尊敬的XXX：
您好！
首先感谢贵司一直以来对我们的支持与合作。根据我方记录，贵司尚有部分款项未结清，具体情况如下：
- 合同编号： XXXX
- 合同金额： ￥XXXX元
- 已付款金额： ￥XXXX元
- 未付款金额： ￥XXXX元
- 应付日期： 2025年3月10日
截至目前，上述款项仍未到账。为确保双方账务清晰，也为了不影响后续合作，请贵司于收到本函后5个工作日内完成付款。如已付款，请忽略此函；如有任何疑问或特殊情况，请及时与我们联系。
我们非常重视与贵司的合作关系，希望此次付款能顺利进行。如有任何问题，欢迎随时与我们联系。
感谢您的理解与配合！
此致
敬礼！
XXX公司
联系人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangsan@xxx.com
二、
1. 明确收款信息：包括合同编号、金额、已付款及未付款情况。
2. 礼貌且专业：语气友好但坚定，体现专业态度。
3. 设定付款期限：给予合理时间，避免冲突。
4. 提供联系方式：便于对方确认或沟通。
5. 保持良好关系：强调合作的重要性，避免因催款影响信任。
三、催款函关键要素表格
| 要素 | 内容示例 |
| 收件人信息 | XXX公司/个人、地址 |
| 发件人信息 | XXX公司、联系人、电话、邮箱 |
| 合同信息 | 合同编号、金额、已付款、未付款 |
| 付款期限 | 例如：请于5个工作日内完成付款 |
| 沟通方式 | 提供联系方式以便对方反馈 |
| 文明用语 | 如“感谢您的理解与配合”等 |
| 附加说明 | 如已付款请忽略，或特殊情况需沟通 |
以上内容为一份标准的催款函范文及其要点总结，适用于大多数企业间的正常催款场景。在实际使用时，可根据具体情况进行调整，以确保信息准确、表达得体。
