07月01日传统办公空间和共享办公空间之间的主要区别是什么
随着工作性质的快速发展,不足为奇的是,实际工作空间的格式已成为各地企业的关键考虑因素。
尽管一劳永逸的传统私人办公环境曾经占据主导地位,但如今对更大灵活性的追求意味着诸如办公空间之类的选择正变得越来越有吸引力。
那么,传统空间和共享空间之间的主要区别是什么?在为您的业务选择合适的场所类型时要考虑的关键因素是什么?
长期与短期
底线考虑始终是考虑场所的任何企业的主要驱动力。对于希望避免传统长期租赁的成本和承诺的组织,共享办公空间可以提供一种灵活且经济高效的替代方案。
总部位于墨尔本的人力资源咨询公司Affinity People的负责人约翰·库克西(John Cooksey)表示:“对于那些不想支付租金,电,技术和基础设施等传统管理费用的公司而言,共享办公空间是理想之选。”
他们提供了低成本,低承诺,灵活进入特定市场的机会。对于一家不知道该公司是否会长期存在的公司来说,这可能会极具吸引力。”
网络与无干扰的关系
对于那些认识到让员工与其他行业和专业领域的员工互动具有价值的公司而言,联合办公空间是一个显而易见的选择。
但是,仍然有理由选择更传统的环境,特别是对于那些渴望获得稳定性和连续性的环境。
库克西说:“共享工作空间的主要优点是能够联网。”
“周围总是有各种各样的人,他们往往都希望以一种或另一种方式进行联系。
“很多共享办公空间还提供定期的交流机会,定期的咖啡聚会以及邀请嘉宾演讲。我什至听说有一个空间放置在高尔夫模拟器中。当然,存在一个局限性,那就是,在为取得积极成果而联系人们与使人们不需要分心的事情之间建立良好的界限。”
稳定与创新
对于某些企业而言,办公室的连续性可以为员工的思维方式和生产力带来巨大的好处。对于其他人来说,共同工作空间的活力可以激发出新的令人兴奋的成果。
Cooksey说:“如果您是那种喜欢连续性并且是一个持续不断的凝聚力团队的一部分的人,那么您不是那种应该将您的业务置于一个共同工作的空间中的人。”“但是,如果您喜欢当代的,动态的,共享的,协作的空间以及随之而来的迅速变革的所有可能性的想法,那可能就是事实。”
库克西说,一些较大的公司正在将他们的项目团队放到协同工作的空间中,以激发新的思维方式。
“由于将他们从传统的工作模型中删除,他们实际上发现在这些新环境中的团队更加灵活,并且更有能力应对市场变化。”
在提供动态共享空间方面,出生于阿姆斯特丹的协同工作先驱Spaces(国际工作场所小组(IWG)的一部分)正在满足至关重要的需求。
Spaces提供一系列灵活的工作空间解决方案,包括设施齐全的办公室,共用办公空间,会议室和虚拟办公室,在澳大利亚设有六个共用办公地点,包括最近在珀斯的温特沃斯大厦和墨尔本的一个墨尔本区开设的办公场所。悉尼马丁广场和布里斯班河岸广场的空间将于2020年初开放。
澳大利亚太空局国家负责人达米安·希恩(Damien Sheehan)表示,选择共享办公环境的决定受多种因素制约。
他说:“一切都取决于个人的业务需求。”“例如,对于希望在社区环境中促进团队协作的公司而言,这是一个完美的选择,它可以促进与志同道合的人之间的互动。
“从预算的角度来看,这种选择也很有吸引力。我们为各种规模的公司提供设施齐全的工作区,提供灵活的合同条款,并可以根据不断变化的业务需求自由扩展或缩小工作区。
“同时,我们在专业的工作区中提供可用的服务和设施类型,例如咖啡师咖啡,安全的企业级互联网,高速Wi-Fi,友好的接待员,行政支持,以及遍布全球的所有空间访问权限商务俱乐部。”